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Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufmann/-frau für Büromanagement

  • Autor: Redaktion AZUBI NRW

  • Berufstyp: Anerkannter Ausbildungsberuf

  • Ausbildungsart: Duale Ausbildung in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung)

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre

  • Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)

Was macht man in diesem Beruf?

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Außerdem unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Darüber hinaus betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wo arbeitet man?

Beschäftigungsbetriebe/Arbeitsorte:

Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen aller (Wirtschafts-)Bereiche.

Sie arbeiten in erster Linie in Büro- und Besprechungsräumen.

Welcher Schulabschluss wird erwartet?

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss ein, Verwaltungen wählen vor allem Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss oder Hochschulreife aus.

Ausbildungsanfänger/innen 2023 (in %)ohne Hauptschulabschluss* [1.0%]Hauptschulabschluss* [10.0%]10mittlerer Bildungsabschluss [52.0%]52Hochschulreife [35.0%]35Sonstige [2.0%]*je nach Bundesland auch (Einfache)Berufsbildungsreife, Berufsreife,Erfolgreicher Abschluss der Mittelschule,Erster (allgemeinbildender) SchulabschlussAusbildungsbereich Industrie und Handel
Ausbildungsanfänger/innen 2023 (in %)ohne Hauptschulabschluss* [1.0%]Hauptschulabschluss* [16.0%]16mittlerer Bildungsabschluss [59.0%]59Hochschulreife [23.0%]23Sonstige [1.0%]*je nach Bundesland auch (Einfache)Berufsbildungsreife, Berufsreife,Erfolgreicher Abschluss der Mittelschule,Erster (allgemeinbildender) SchulabschlussAusbildungsbereich Handwerk
Ausbildungsanfänger/innen 2023 (in %)ohne Hauptschulabschluss* [1.0%]Hauptschulabschluss* [7.0%]7mittlerer Bildungsabschluss [50.0%]50Hochschulreife [41.0%]41Sonstige [1.0%]*je nach Bundesland auch (Einfache)Berufsbildungsreife, Berufsreife,Erfolgreicher Abschluss der Mittelschule,Erster (allgemeinbildender) SchulabschlussAusbildungsbereich öffentlicher Dienst

Worauf kommt es an?

Anforderungen:

  • Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)

  • Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)

  • Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)

  • Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)

  • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Schulfächer:

  • Deutsch (z.B. um Schriftverkehr mit Kunden/Kundinnen zu führen)

  • Mathematik (z.B. um Rechnungen zu erstellen und Kosten zu überwachen)

  • Englisch (z.B. um mit internationalen Geschäftspartnern/-partnerinnen zu kommunizieren)

  • Wirtschaft (z.B. um an Jahresabschlüssen mitzuwirken)

Was verdient man in der Ausbildung?

Beispielhafte Ausbildungsvergütungen pro Monat:

  • 1. Ausbildungsjahr: 682 € bis 1.226 € (Handwerk*), 1.206 € bis 1.332 € (Industrie*), 1.293 € (öffentlicher Dienst)

  • 2. Ausbildungsjahr: 805 € bis 1.294 € (Handwerk*), 1.259 € bis 1.366 € (Industrie*), 1.343 € (öffentlicher Dienst)

  • 3. Ausbildungsjahr: 921 € bis 1.396 € (Handwerk*), 1.337 € bis 1.443 € (Industrie*), 1.389 € (öffentlicher Dienst)

*je nach Bundesland unterschiedlich

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