Berufstyp: Ausbildungsberuf für besondere Personengruppen
Ausbildungsart: Duale Berufsausbildung, geregelt nach Kammerregel gemäß §66 Berufsbildungsgesetz (BBiG)/§42m Handwerksordnung (HwO)
Ausbildungsdauer: 2 oder 3 Jahre
Lernorte: Betrieb und Berufsschule oder Einrichtung der beruflichen Rehabilitation
Was macht man in diesem Beruf?
Fachpraktiker/innen für Bürokommunikation arbeiten im Sekretariat mit. Sie schreiben Briefe und Rechnungen. Sie sortieren und ordnen Dokumente. Wenn Briefe im Unternehmen ankommen, verteilen Fachpraktiker/innen für Bürokommunikation diese. Und wenn die Mitarbeiter selbst Briefe verschicken möchten, sammeln Fachpraktiker/innen für Bürokommunikation diese ein. Dann bringen sie die Briefe zur Post. Fachpraktiker/innen für Bürokommunikation arbeiten auch im Finanz- und Rechnungswesen, im Lager, Einkauf und Versand. Hier machen sie vor allem die Buchhaltung, übernehmen den Telefondienst und erstellen Statistiken.
Wo arbeitet man?
Beschäftigungsbetriebe:
Betriebe im Bereich Industrie, Handel, Handwerk
Behörden
Verbände
Arbeitsorte:
Büroräume
Was ist wichtig?
Anforderungen
Sorgfalt (z.B. beim Ordnen von Dokumenten)
Konzentrationsfähigkeit (z.B. beim Schreiben von Rechnungen)
schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. beim Schreiben von Briefen)
Schulfächer:
Deutsch (z.B. beim Schreiben von Briefen)
Mathematik (z.B. beim Prüfen von Rechnungen)
Welche Voraussetzung braucht man für die Ausbildung?
Die Ausbildung zum Fachpraktiker bzw. zur Fachpraktikerin für Bürokommunikation kann man auch ohne Schulabschluss beginnen.
Die Agentur für Arbeit stellt fest, wer sich dafür eignet.
Was lernt man in der Ausbildung?
Die Auszubildenden lernen beispielsweise:
wie man den Posteingang bearbeitet und die Post verteilt
wie man Computer und Telefonanlage nutzt
wie man mit dem Textverarbeitungsprogramm arbeitet
wie man Tabellen am Computer erstellt
wie man kaufmännisch rechnet
wie man Belege erstellt und prüft
welche Aufgaben es in der Personalverwaltung gibt
wie man Telefongespräche führt
wie man Besprechungen vorbereitet
wie man den Materialbestand kontrolliert
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